採用活動におけるプライバシーポリシー

MODE, Inc.（以下「弊社」といいます）はこの「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に基づき、採用活動（採用選考だけでなく説明会、その他の採用関連の活動を含みます）において取得する応募者等、説明会参加者、その他の個人（以下「応募者等」といいます）の個人情報を取り扱います。

1.　利用目的
弊社は、取得した応募者等の個人情報を、以下の利用目的で利用します。
- 弊社の採用選考、応募者等の適格性の評価（バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）
- 採用が決定した応募者等の入社準備（必要な入国ビザや労働許可の取得支援を含みます）
- 弊社の採用活動の改善（将来の採用活動の資料とすること等を含みます）
- 弊社の雇用機会や採用活動の情報提供
- 応募者等への連絡、応募者等との応答
- 応募者等の情報の管理
- その他、弊社の採用に関する活動

2. 個人情報の第三者への提供
弊社は、法令で許容されている場合を除き、応募者等本人の同意を得ない限り、応募者等の個人情報を第三者に提供しません。なお、第三者には外国にある第三者が含まれる場合があります。

3. 個人情報の取扱いに関する第三者への委託
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その際、弊社が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう確保します。なお、業務委託先には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲内において個人情報の提供を行うことがあります。

4. 個人情報の安全管理
弊社では、応募者等から取得した個人情報を、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、漏えい、滅失、毀損が生じないよう努めます。なお、入社に至った応募者等の個人情報は、弊社社員情報として弊社社内規程に基づき保管、管理します。入社に至らなかった応募者等の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において保有します。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
弊社は、応募者等から個人情報の開示、訂正、利用停止等（以下「開示等」といいます）の請求があった場合、法令にしたがって適切に対応します。なお、合否に関する評価、その他、採用選考の内容は、開示等の対象となりません。

6. 本ポリシーの変更
弊社は法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

9.お問い合わせ
開示等の請求、個人情報の取扱いに関する苦情の申出、その他、本ポリシーに関するお問い合わせは、書面または電子メールを以下にお送りください。

〒103-0006
東京都中央区日本橋富沢町9番4号THE E.A.S.T.日本橋富沢町301
MODE, Inc.
採用担当者 宛
（電子メール）
e-mail:info-jp@tinkermode.com

最終更新：2022年4月15日